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Government noting phrases
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टिप्पण (37)
आवश्यक कार्रवाई हेतु
aavashyak karrawai hetu
for necessary action
मंत्रालय का यह पत्र अनुभाग अधिकारी को आवश्यक कार्रवाई हेतु भेजा जाता है।
विचारार्थ प्रस्तुत
vichararth prastut
submitted for consideration
भवन की मरम्मत का प्रस्ताव पृष्ठ पांच पर रखा गया है, विचारार्थ प्रस्तुत।
अवलोकनार्थ एवं अनुमोदनार्थ प्रस्तुत
avlokanarth evam anumodanarth prastut
submitted for perusal and approval
वार्षिक प्रशिक्षण कैलेंडर का प्रारूप संलग्न है, अवलोकनार्थ एवं अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।
अनुमोदनार्थ प्रस्तुत
anumodanarth prastut
submitted for approval
पांच कंप्यूटरों की खरीद का प्रस्ताव नियमों के अनुरूप है, अनुमोदनार्थ प्रस्तुत।
अवलोकनार्थ प्रस्तुत
avlokanarth prastut
submitted for perusal
निदेशालय से प्राप्त मासिक प्रगति रिपोर्ट अवलोकनार्थ प्रस्तुत है।
आदेशार्थ प्रस्तुत
adesharth prastut
submitted for orders
कर्मचारी के अभ्यावेदन पर अनुभाग की टिप्पणी ऊपर दी गई है, आदेशार्थ प्रस्तुत।
सूचनार्थ प्रस्तुत
suchnarth prastut
submitted for information
राज्य सरकार द्वारा जारी नई अवकाश सूची सूचनार्थ प्रस्तुत है।
हस्ताक्षरार्थ प्रस्तुत
hastakshararth prastut
submitted for signature
अनुमोदित प्रारूप के अनुसार तैयार किया गया पत्र हस्ताक्षरार्थ प्रस्तुत है।
स्वच्छ प्रति हस्ताक्षरार्थ प्रस्तुत
svachchh prati hastakshararth prastut
fair copy submitted for signature
सुझाए गए संशोधनों के बाद पत्र की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षरार्थ प्रस्तुत है।
निर्णय हेतु प्रस्तुत
nirnay hetu prastut
submitted for decision
दोनों विकल्पों के लाभ और कमियां ऊपर दी गई हैं, निर्णय हेतु प्रस्तुत।
उपर्युक्त के आलोक में
uparyukt ke alok mein
in the light of the above
उपर्युक्त के आलोक में आवेदक को एक माह का अतिरिक्त समय दिया जा सकता है।
मामला संक्षेप में इस प्रकार है
mamla sankshep mein is prakar hai
the facts of the case in brief are as follows
मामला संक्षेप में इस प्रकार है कि ठेकेदार ने कार्य समय पर पूरा नहीं किया।
तथ्यात्मक स्थिति प्रस्तुत है
tathyatmak sthiti prastut hai
the factual position is submitted
शिकायत के प्रत्येक बिंदु पर अनुभाग की ओर से तथ्यात्मक स्थिति प्रस्तुत है।
पिछले कागजात नीचे रखे हैं
pichhle kagjat neeche rakhe hain
previous papers are placed below
इस विषय से संबंधित पिछले कागजात नीचे रखे हैं, कृपया देखें।
कृपया देखें
kripya dekhen
please see
कृपया देखें, विधि विभाग ने अपनी राय पृष्ठ आठ पर दी है।
पूर्व पृष्ठ पर टिप्पणी देखें
purv prishth par tippani dekhen
please see the note on the preceding page
पूर्व पृष्ठ पर टिप्पणी देखें, उसी के अनुसार संशोधित प्रारूप तैयार किया गया है।
प्रारूप अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है
prarup anumodanarth prastut hai
the draft is submitted for approval
राज्य सरकार को भेजे जाने वाले उत्तर का प्रारूप अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है।
संशोधित प्रारूप प्रस्तुत है
sanshodhit prarup prastut hai
the revised draft is submitted
पिछली टिप्पणी में दिए गए निर्देशों के अनुसार संशोधित प्रारूप प्रस्तुत है।
मामला पुनः प्रस्तुत है
mamla punah prastut hai
the case is resubmitted
मांगी गई जानकारी प्राप्त हो गई है, अतः मामला पुनः प्रस्तुत है।
अभिलेख हेतु
abhilekh hetu
for record
निरीक्षण रिपोर्ट की एक प्रति अभिलेख हेतु पत्रावली में रखी जाए।
फाइल किया जाए
file kiya jaye
may be filed
इस मामले में अब कोई कार्रवाई शेष नहीं है, अतः फाइल किया जाए।
प्रकरण बंद किया जाए
prakaran band kiya jaye
the case may be closed
शिकायतकर्ता को अंतिम उत्तर भेजा जा चुका है, प्रकरण बंद किया जाए।
आगे की कार्रवाई हेतु
aage ki karrawai hetu
for further action
अनुमोदन के बाद पत्रावली आगे की कार्रवाई हेतु स्थापना अनुभाग को भेजी जाए।
तत्काल कार्रवाई हेतु
tatkal karrawai hetu
for immediate action
उच्च न्यायालय का आदेश तत्काल कार्रवाई हेतु विधि अनुभाग को भेजा जाए।
अतिरिक्त जानकारी मंगाई जाए
atirikt jankari mangai jaye
additional information may be called for
प्रस्ताव अधूरा है, संबंधित कार्यालय से अतिरिक्त जानकारी मंगाई जाए।
विधि विभाग से परामर्श लिया जाए
vidhi vibhag se paramarsh liya jaye
the Law Department may be consulted
अनुबंध की शर्तों की व्याख्या के लिए विधि विभाग से परामर्श लिया जाए।
संबंधित अनुभाग को भेजा जाए
sambandhit anubhag ko bheja jaye
may be sent to the section concerned
यह पत्र भर्ती से संबंधित है, इसे संबंधित अनुभाग को भेजा जाए।
कृपया चर्चा करें
kripya charcha karen
please discuss
इस प्रस्ताव के वित्तीय पक्ष पर कल की बैठक से पहले कृपया चर्चा करें।
स्थिति स्पष्ट की जाए
sthiti spasht ki jaye
the position may be clarified
रिपोर्ट में दो अलग आंकड़े दिए गए हैं, सही स्थिति स्पष्ट की जाए।
पूर्व उदाहरण उपलब्ध नहीं है
purv udaharan uplabdh nahin hai
there is no precedent
ऐसे मामले में पूर्व उदाहरण उपलब्ध नहीं है, अतः उच्च स्तर पर निर्णय अपेक्षित है।
संगत नियम नीचे उद्धृत हैं
sangat niyam neeche uddhrit hain
the relevant rules are quoted below
अवकाश नकदीकरण से संबंधित संगत नियम नीचे उद्धृत हैं, कृपया देखें।
प्रस्ताव नियमों के अनुरूप है
prastav niyamon ke anurup hai
the proposal is in order under the rules
अभिलेखों की जांच करने पर पाया गया कि प्रस्ताव नियमों के अनुरूप है।
प्रस्ताव की संस्तुति की जाती है
prastav ki sanstuti ki jati hai
the proposal is recommended
उपर्युक्त तथ्यों को देखते हुए प्रस्ताव की संस्तुति की जाती है।
तथ्य सत्यापित कर लिए गए हैं
tathya satyapit kar liye gaye hain
the facts have been verified
सेवा पुस्तिका से मिलान करके सभी तथ्य सत्यापित कर लिए गए हैं।
आवश्यक संशोधन कर दिए गए हैं
aavashyak sanshodhan kar diye gaye hain
the necessary corrections have been made
पिछली टिप्पणी के अनुसार प्रारूप में आवश्यक संशोधन कर दिए गए हैं।
मामला लंबित है
mamla lambit hai
the matter is pending
वित्त विभाग की सहमति अब तक न मिलने के कारण यह मामला लंबित है।
पुनर्विचार किया जाए
punarvichar kiya jaye
may be reconsidered
नए तथ्य सामने आने पर पिछले निर्णय पर पुनर्विचार किया जाए।
अनुमोदन/आदेश (36)
यथाप्रस्तावित
yathaprastavit
as proposed
निदेशक ने टिप्पणी के नीचे यथाप्रस्तावित लिखकर प्रस्ताव अनुमोदित कर दिया।
अनुमोदित
anumodit
approved
संयुक्त सचिव द्वारा अनुमोदित प्रारूप के अनुसार पत्र आज ही जारी किया जाए।
सक्षम प्राधिकारी का अनुमोदन प्राप्त है
saksham pradhikari ka anumodan prapt hai
the approval of the competent authority has been obtained
इस खरीद के लिए सक्षम प्राधिकारी का अनुमोदन प्राप्त है, आदेश जारी किया जाए।
सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से जारी
saksham pradhikari ke anumodan se jari
issued with the approval of the competent authority
यह आदेश सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से जारी किया जाता है।
स्वीकृत
svikrit
sanctioned
श्री वर्मा का दस दिन का अर्जित अवकाश स्वीकृत किया गया है।
अस्वीकृत
asvikrit
not approved
आवश्यक दस्तावेज संलग्न न होने के कारण आवेदन अस्वीकृत किया जाता है।
आदेश जारी किए जाएं
aadesh jari kiye jayen
orders may be issued
अनुमोदन के अनुसार सभी पांच कर्मचारियों के स्थानांतरण आदेश जारी किए जाएं।
आदेशानुसार
aadeshanusar
by order
निदेशक के आदेशानुसार सभी कर्मचारी शनिवार को कार्यालय में उपस्थित रहेंगे।
राष्ट्रपति के आदेश से
rashtrapati ke aadesh se
by order of the President
केंद्र सरकार के इस आदेश पर अवर सचिव ने राष्ट्रपति के आदेश से हस्ताक्षर किए।
राज्यपाल के आदेश से
rajyapal ke aadesh se
by order of the Governor
राज्य सरकार की यह अधिसूचना राज्यपाल के आदेश से सचिव द्वारा जारी की गई है।
तत्काल प्रभाव से
tatkal prabhav se
with immediate effect
श्री शर्मा को तत्काल प्रभाव से लेखा अनुभाग में तैनात किया जाता है।
अगले आदेश तक
agle aadesh tak
until further orders
अगले आदेश तक सभी अवकाश आवेदन निदेशक के माध्यम से भेजे जाएंगे।
आदेश दिया जाता है कि
aadesh diya jata hai ki
it is hereby ordered that
आदेश दिया जाता है कि सभी फाइलें केवल ई ऑफिस पर ही प्रस्तुत की जाएं।
अनुमति दी जाती है
anumati di jati hai
permission is granted
आवेदक को उच्च शिक्षा हेतु सायंकालीन कक्षाओं में जाने की अनुमति दी जाती है।
मैं सहमत हूँ
main sahmat hoon
I agree
मैं सहमत हूँ, प्रस्ताव संयुक्त सचिव के अनुमोदन हेतु भेजा जाए।
चर्चानुसार
charchanusar
as discussed
चर्चानुसार संशोधित प्रारूप तैयार कर दिया गया है, कृपया हस्ताक्षर करें।
संशोधित रूप में अनुमोदित
sanshodhit roop mein anumodit
approved as amended
प्रारूप संशोधित रूप में अनुमोदित है, पैरा तीन हटाकर पत्र जारी करें।
देख लिया
dekh liya
seen
निदेशक ने रिपोर्ट पर देख लिया लिखकर पत्रावली अनुभाग को लौटा दी।
आदेश का अनुपालन किया जाए
aadesh ka anupalan kiya jaye
the order may be complied with
सभी जिला कार्यालयों द्वारा इस आदेश का अनुपालन किया जाए।
कार्योत्तर स्वीकृति
karyottar svikriti
ex post facto sanction
आपात स्थिति में किए गए व्यय की कार्योत्तर स्वीकृति प्रदान की जाती है।
सैद्धांतिक अनुमोदन
saiddhantik anumodan
approval in principle
नए प्रशिक्षण केंद्र के लिए सरकार का सैद्धांतिक अनुमोदन प्राप्त हो गया है।
प्रशासनिक अनुमोदन
prashasnik anumodan
administrative approval
ग्रामीण सड़क निर्माण परियोजना को प्रशासनिक अनुमोदन दिया जाता है।
अनुमोदन के लिए अग्रेषित
anumodan ke liye agreshit
forwarded for approval
जिला कार्यालय का प्रस्ताव मुख्यालय को अनुमोदन के लिए अग्रेषित किया जाता है।
निरस्त किया जाता है
nirast kiya jata hai
is hereby cancelled
पिछले माह जारी किया गया स्थानांतरण आदेश एतद्द्वारा निरस्त किया जाता है।
के अधिक्रमण में
ke adhikraman mein
in supersession of
इस कार्यालय के पूर्व आदेश के अधिक्रमण में नई समिति गठित की जाती है।
आंशिक संशोधन करते हुए
anshik sanshodhan karte hue
partially modifying
पिछले आदेश में आंशिक संशोधन करते हुए कार्यग्रहण की तिथि बदली जाती है।
निर्णय से अवगत कराया जाए
nirnay se avgat karaya jaye
the decision may be communicated
आवेदक को सक्षम प्राधिकारी के निर्णय से अवगत कराया जाए।
आस्थगित रखा जाए
asthagit rakha jaye
may be kept in abeyance
जांच पूरी होने तक इस आदेश को आस्थगित रखा जाए।
अनुमोदन की प्रत्याशा में
anumodan ki pratyasha mein
in anticipation of approval
अनुमोदन की प्रत्याशा में बैठक की सूचना सभी सदस्यों को भेज दी गई है।
सहमति दी जाती है
sahmati di jati hai
concurrence is accorded
प्रस्तावित व्यय के लिए वित्त विभाग द्वारा सहमति दी जाती है।
सक्षम प्राधिकारी ने निर्णय लिया है कि
saksham pradhikari ne nirnay liya hai ki
the competent authority has decided that
सक्षम प्राधिकारी ने निर्णय लिया है कि शिविर कार्यालय अगले माह से बंद रहेगा।
कड़ाई से पालन किया जाए
kadai se palan kiya jaye
may be strictly followed
इन निर्देशों का सभी अनुभागों द्वारा कड़ाई से पालन किया जाए।
पूर्वानुमति आवश्यक है
purvanumati aavashyak hai
prior permission is necessary
निजी विदेश यात्रा के लिए सक्षम प्राधिकारी की पूर्वानुमति आवश्यक है।
अनुपालन रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए
anupalan report prastut ki jaye
a compliance report may be submitted
निरीक्षण में पाई गई कमियों पर पंद्रह दिन में अनुपालन रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए।
यथा निर्दिष्ट
yatha nirdisht
as specified
नियम पांच में यथा निर्दिष्ट शर्तें पूरी होने पर ही अग्रिम स्वीकृत किया जाए।
प्रारूप अनुमोदित
prarup anumodit
draft approved
प्रारूप अनुमोदित, पत्र की स्वच्छ प्रति हस्ताक्षर के लिए भेजी जाए।
पत्राचार (38)
कृपया पिछले पत्र का संदर्भ लें
kripya pichhle patra ka sandarbh len
please refer to the previous letter
कृपया पिछले पत्र का संदर्भ लें, जिसमें मासिक प्रगति रिपोर्ट मांगी गई थी।
आपके पत्र के संदर्भ में
aapke patra ke sandarbh mein
with reference to your letter
आपके पत्र के संदर्भ में सूचित किया जाता है कि मांगी गई सूचना संलग्न है।
उपर्युक्त विषय पर
uparyukt vishay par
on the subject cited above
उपर्युक्त विषय पर अपने कार्यालय की टिप्पणी शीघ्र भेजने का कष्ट करें।
मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि
mujhe yah kahne ka nidesh hua hai ki
I am directed to say that
मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि आपका अभ्यावेदन स्वीकार कर लिया गया है।
अधोहस्ताक्षरी को यह सूचित करने का निदेश हुआ है कि
adhohastakshari ko yah suchit karne ka nidesh hua hai ki
the undersigned is directed to state that
अधोहस्ताक्षरी को यह सूचित करने का निदेश हुआ है कि बैठक अब सोमवार को होगी।
आपसे अनुरोध है कि
aapse anurodh hai ki
you are requested to
आपसे अनुरोध है कि वार्षिक रिपोर्ट इस माह के अंत तक भेज दें।
की ओर ध्यान आकृष्ट किया जाता है
ki or dhyan akrisht kiya jata hai
attention is invited to
इस कार्यालय के पिछले परिपत्र की ओर ध्यान आकृष्ट किया जाता है।
कृपया पावती भेजें
kripya pavti bhejen
please acknowledge receipt
पत्र के साथ भेजे गए मूल दस्तावेज मिलने पर कृपया पावती भेजें।
पत्र की पावती दी जाती है
patra ki pavti di jati hai
receipt of the letter is acknowledged
पत्र की पावती दी जाती है और मामला जांच के लिए भेज दिया गया है।
अनुस्मारक जारी किया जाए
anusmarak jari kiya jaye
a reminder may be issued
एक माह बीतने पर भी उत्तर नहीं आया है, अनुस्मारक जारी किया जाए।
द्वितीय अनुस्मारक
dvitiya anusmarak
second reminder
यह द्वितीय अनुस्मारक है, कृपया सूचना सात दिन में अवश्य भेजें।
शीघ्र उत्तर अपेक्षित है
sheeghra uttar apekshit hai
an early reply is requested
मामला संसद प्रश्न से जुड़ा है, अतः शीघ्र उत्तर अपेक्षित है।
उत्तर की प्रतीक्षा है
uttar ki pratiksha hai
reply is awaited
राज्य सरकार को इस विषय पर दो बार लिखा गया है, उत्तर की प्रतीक्षा है।
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित
pratilipi suchnarth preshit
copy forwarded for information
प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषित: वेतन एवं लेखा अधिकारी तथा संबंधित कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल।
प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्रवाई हेतु प्रेषित
pratilipi suchnarth evam aavashyak karrawai hetu preshit
copy forwarded for information and necessary action
प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्रवाई हेतु प्रेषित: राज्य के सभी जिला शिक्षा अधिकारी।
आवश्यक कार्रवाई हेतु अग्रेषित
aavashyak karrawai hetu agreshit
forwarded for necessary action
जनता से प्राप्त यह शिकायत नगर निगम को आवश्यक कार्रवाई हेतु अग्रेषित।
निपटान हेतु अंतरित
niptan hetu antarit
transferred for disposal
यह आवेदन आपके विभाग से संबंधित है, अतः निपटान हेतु अंतरित किया जाता है।
उचित माध्यम से
uchit madhyam se
through proper channel
प्रतिनियुक्ति के लिए आवेदन केवल उचित माध्यम से ही स्वीकार किए जाएंगे।
सेवा में
seva mein
To
सेवा में, निदेशक महोदय, उच्च शिक्षा निदेशालय, लखनऊ, उत्तर प्रदेश।
भवदीय
bhavdiya
yours faithfully
पत्र के अंत में भवदीय लिखकर नीचे हस्ताक्षर, नाम और पदनाम दें।
महोदय
mahoday
Sir
महोदय, उपर्युक्त विषय पर आपके कार्यालय का पत्र प्राप्त हुआ है।
महोदया
mahodaya
Madam
महोदया, कृपया संलग्न रिपोर्ट पर अपनी टिप्पणी शीघ्र भेजने का कष्ट करें।
प्रिय श्री
priya shri
Dear Shri
प्रिय श्री गुप्त, आपके सहयोग से प्रशिक्षण कार्यक्रम सफल रहा।
शुभकामनाओं सहित
shubhkamnaon sahit
with best wishes
आपके सहयोग के लिए धन्यवाद, शुभकामनाओं सहित, आपका सुरेश कुमार।
संलग्नक
sanlagnak
enclosure
संलग्नक: नियुक्ति आदेश की प्रति और चिकित्सा प्रमाण पत्र, कुल चार पृष्ठ।
सुलभ संदर्भ हेतु
sulabh sandarbh hetu
for ready reference
पिछले पत्र की एक प्रति सुलभ संदर्भ हेतु संलग्न की जा रही है।
तदनुसार सूचित किया जाए
tadanusar suchit kiya jaye
may be informed accordingly
प्रस्ताव अस्वीकृत हो गया है, आवेदक को तदनुसार सूचित किया जाए।
निर्धारित प्रपत्र में
nirdharit prapatra mein
in the prescribed proforma
कृपया अपेक्षित सूचना निर्धारित प्रपत्र में तीस सितंबर तक भेजें।
शून्य रिपोर्ट भी भेजी जाए
shunya report bhi bheji jaye
a nil report may also be sent
जिन जिलों में कोई मामला नहीं है, वहां से शून्य रिपोर्ट भी भेजी जाए।
अद्यतन स्थिति से अवगत कराएं
adyatan sthiti se avgat karayen
please intimate the latest position
कृपया लंबित भवन निर्माण कार्य की अद्यतन स्थिति से अवगत कराएं।
निम्नलिखित जानकारी भेजें
nimnalikhit jankari bhejen
please send the following information
कृपया अपने कार्यालय के कर्मचारियों की निम्नलिखित जानकारी भेजें।
वापसी डाक से
vapsi dak se
by return post
भरा हुआ प्रपत्र वापसी डाक से भेजने का कष्ट करें।
कार्यालय ज्ञापन
karyalay gyapan
office memorandum
मंत्रालय ने इस संबंध में सभी विभागों को कार्यालय ज्ञापन जारी किया है।
अर्ध सरकारी पत्र
ardh sarkari patra
demi-official letter
मामले की तात्कालिकता देखते हुए सचिव को अर्ध सरकारी पत्र लिखा जाए।
परिपत्र
paripatra
circular
कार्यालय समय के संबंध में नया परिपत्र सभी अनुभागों को भेजा जाए।
अधिसूचना
adhisuchna
notification
नियमों में संशोधन की अधिसूचना राजपत्र में प्रकाशित की जाए।
पृष्ठांकन
prishthankan
endorsement
आदेश के नीचे पृष्ठांकन करके इसकी प्रतियां सभी संबंधितों को भेजी जाएं।
उत्तर का प्रारूप
uttar ka prarup
draft reply
राज्य सरकार के पत्र के उत्तर का प्रारूप अनुमोदन हेतु नीचे रखा गया है।
बैठक (36)
बैठक की कार्यसूची
baithak ki karyasuchi
agenda for the meeting
अगले सप्ताह होने वाली बैठक की कार्यसूची सभी सदस्यों को भेज दी गई है।
बैठक का कार्यवृत्त
baithak ka karyavritt
minutes of the meeting
बैठक का कार्यवृत्त तैयार करके तीन दिन में अध्यक्ष के अनुमोदन हेतु प्रस्तुत करें।
कार्यवृत्त अनुमोदनार्थ प्रस्तुत
karyavritt anumodanarth prastut
minutes submitted for approval
पिछले मंगलवार को हुई समीक्षा बैठक का कार्यवृत्त अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है।
कार्यवृत्त की पुष्टि
karyavritt ki pushti
confirmation of the minutes
बैठक की शुरुआत में पिछली बैठक के कार्यवृत्त की पुष्टि की गई।
बैठक की कार्यवाही
baithak ki karyavahi
proceedings of the meeting
बैठक की कार्यवाही का संक्षिप्त विवरण सभी विभागाध्यक्षों को भेजा जाए।
की अध्यक्षता में
ki adhyakshata mein
under the chairmanship of
मुख्य सचिव की अध्यक्षता में जल संकट पर उच्च स्तरीय बैठक हुई।
बैठक आयोजित की जाएगी
baithak ayojit ki jayegi
a meeting will be held
बजट प्रस्तावों पर विचार के लिए सोमवार को एक बैठक आयोजित की जाएगी।
बैठक स्थगित की जाती है
baithak sthagit ki jati hai
the meeting is postponed
अध्यक्ष के अचानक दौरे के कारण कल की बैठक स्थगित की जाती है।
अपरिहार्य कारणों से
apariharya karanon se
owing to unavoidable reasons
अपरिहार्य कारणों से आज की बैठक अब शुक्रवार को होगी।
गणपूर्ति
ganpurti
quorum
गणपूर्ति न होने के कारण बैठक आधे घंटे के लिए रोक दी गई।
उपस्थित सदस्य
upasthit sadasya
members present
उपस्थित सदस्य: अध्यक्ष, सदस्य सचिव तथा पांच विभागों के नामित प्रतिनिधि।
विशेष आमंत्रित
vishesh amantrit
special invitee
पुलिस अधीक्षक को इस बैठक में विशेष आमंत्रित के रूप में बुलाया गया है।
सदस्य सचिव
sadasya sachiv
member secretary
समिति के सदस्य सचिव ने कार्यसूची के सभी मदों का परिचय दिया।
सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया
sarvasammati se nirnay liya gaya
it was unanimously decided
सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि स्वास्थ्य शिविर अगले माह लगाया जाए।
बहुमत से
bahumat se
by majority
प्रस्ताव पर मतदान हुआ और वह बहुमत से स्वीकार किया गया।
निर्णय लिया गया कि
nirnay liya gaya ki
it was decided that
विस्तृत चर्चा के बाद निर्णय लिया गया कि सर्वेक्षण दोबारा कराया जाए।
विचार विमर्श के उपरांत
vichar vimarsh ke uprant
after deliberations
विचार विमर्श के उपरांत समिति ने संशोधित दरें स्वीकार कर लीं।
पिछली बैठक के निर्णयों पर की गई कार्रवाई
pichhli baithak ke nirnayon par ki gayi karrawai
action taken on the decisions of the last meeting
सबसे पहले पिछली बैठक के निर्णयों पर की गई कार्रवाई की समीक्षा की गई।
की गई कार्रवाई की रिपोर्ट
ki gayi karrawai ki report
action taken report
सभी विभाग अगली बैठक से पहले की गई कार्रवाई की रिपोर्ट सदस्य सचिव को भेजें।
अनुवर्ती कार्रवाई
anuvarti karrawai
follow-up action
बैठक के निर्णयों पर अनुवर्ती कार्रवाई की जिम्मेदारी संबंधित निदेशकों की होगी।
अध्यक्ष की अनुमति से
adhyaksh ki anumati se
with the permission of the Chair
अध्यक्ष की अनुमति से एक अतिरिक्त मद पर भी चर्चा की गई।
अन्य कोई मद
anya koi mad
any other item
अन्य कोई मद न होने के कारण बैठक समाप्त कर दी गई।
बैठक धन्यवाद ज्ञापन के साथ समाप्त हुई
baithak dhanyavad gyapan ke sath samapt hui
the meeting ended with a vote of thanks
सदस्य सचिव के संबोधन के बाद बैठक धन्यवाद ज्ञापन के साथ समाप्त हुई।
अध्यक्ष ने सदस्यों का स्वागत किया
adhyaksh ne sadasyon ka svagat kiya
the Chairperson welcomed the members
बैठक के आरंभ में अध्यक्ष ने सदस्यों का स्वागत किया और कार्यसूची पढ़ी।
बैठक की सूचना
baithak ki suchna
notice of the meeting
बैठक की सूचना कम से कम सात दिन पहले सभी सदस्यों को दी जाए।
बैठक में भाग लेने हेतु
baithak mein bhag lene hetu
to attend the meeting
निदेशक मंत्रालय की बैठक में भाग लेने हेतु मंगलवार को दिल्ली जाएंगे।
समय पर उपस्थित होने का कष्ट करें
samay par upasthit hone ka kasht karen
kindly be present on time
सभी सदस्य बैठक में समय पर उपस्थित होने का कष्ट करें।
उपस्थिति अनिवार्य है
upasthiti anivarya hai
attendance is compulsory
इस समीक्षा बैठक में सभी जिला अधिकारियों की उपस्थिति अनिवार्य है।
सभी संबंधितों को परिचालित किया जाए
sabhi sambandhiton ko parichalit kiya jaye
may be circulated to all concerned
अनुमोदित कार्यवृत्त ईमेल द्वारा सभी संबंधितों को परिचालित किया जाए।
प्रस्ताव पारित किया गया
prastav parit kiya gaya
the resolution was passed
लंबी चर्चा के बाद शुल्क संशोधन का प्रस्ताव पारित किया गया।
बैठक में लिए गए निर्णय
baithak mein liye gaye nirnay
decisions taken in the meeting
बैठक में लिए गए निर्णय सात दिन के भीतर लागू किए जाएं।
वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से
video conference ke madhyam se
through video conferencing
दूर के जिलों के अधिकारी वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से बैठक में जुड़ेंगे।
आगामी बैठक
aagami baithak
the next meeting
इस मद पर अंतिम निर्णय आगामी बैठक में लिया जाएगा।
समीक्षा बैठक
samiksha baithak
review meeting
योजनाओं की प्रगति पर हर माह के पहले सोमवार को समीक्षा बैठक होगी।
प्रतिभागियों की सूची
pratibhagiyon ki suchi
list of participants
बैठक के प्रतिभागियों की सूची कार्यवृत्त के अंत में संलग्न है।
समिति ने संस्तुति की कि
samiti ne sanstuti ki ki
the committee recommended that
समिति ने संस्तुति की कि पुराने वाहनों की नीलामी कराई जाए।
प्रशासन/स्थापना (40)
अर्जित अवकाश
arjit avkash
earned leave
पारिवारिक कार्य के लिए मुझे दस दिन का अर्जित अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।
आकस्मिक अवकाश
akasmik avkash
casual leave
अस्वस्थता के कारण आज के लिए मेरा आकस्मिक अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।
अर्ध वेतन अवकाश
ardh vetan avkash
half pay leave
कर्मचारी के अवकाश खाते में बीस दिन का अर्ध वेतन अवकाश शेष है।
परिवर्तित अवकाश
parivartit avkash
commuted leave
चिकित्सा प्रमाण पत्र के आधार पर पंद्रह दिन का परिवर्तित अवकाश स्वीकृत किया जाए।
असाधारण अवकाश
asadharan avkash
extraordinary leave
कोई अन्य अवकाश शेष न होने के कारण बिना वेतन असाधारण अवकाश स्वीकृत किया गया।
प्रतिबंधित अवकाश
pratibandhit avkash
restricted holiday
कर्मचारी वर्ष में दो प्रतिबंधित अवकाश अपनी पसंद से ले सकते हैं।
बाल देखभाल अवकाश
bal dekhbhal avkash
child care leave
बच्चे की बोर्ड परीक्षा के समय के लिए बाल देखभाल अवकाश का आवेदन प्राप्त हुआ है।
मातृत्व अवकाश
matritva avkash
maternity leave
श्रीमती सिंह को एक सौ अस्सी दिन का मातृत्व अवकाश स्वीकृत किया जाता है।
अवकाश स्वीकृत किया जाता है
avkash svikrit kiya jata hai
leave is sanctioned
श्री यादव को दो मई से छह मई तक अवकाश स्वीकृत किया जाता है।
मुख्यालय छोड़ने की अनुमति
mukhyalay chhodne ki anumati
permission to leave headquarters
अवकाश की अवधि के दौरान मुख्यालय छोड़ने की अनुमति भी प्रदान की जाती है।
चिकित्सा प्रमाण पत्र
chikitsa praman patra
medical certificate
तीन दिन से अधिक के बीमारी अवकाश के साथ चिकित्सा प्रमाण पत्र लगाना आवश्यक है।
कार्यभार ग्रहण रिपोर्ट
karyabhar grahan report
joining report
नवनियुक्त सहायक ने आज पूर्वाह्न अपनी कार्यभार ग्रहण रिपोर्ट प्रस्तुत की।
कार्यमुक्त किया जाता है
karyamukt kiya jata hai
is relieved of duties
स्थानांतरण के फलस्वरूप श्री खान को आज अपराह्न कार्यमुक्त किया जाता है।
कार्यग्रहण अवधि
karyagrahan avadhi
joining time
दूसरे राज्य में स्थानांतरण होने पर नियमानुसार कार्यग्रहण अवधि देय होगी।
स्थानांतरण एवं तैनाती
sthanantaran evam tainati
transfer and posting
इस वर्ष के स्थानांतरण एवं तैनाती आदेश मई के अंत तक जारी होंगे।
प्रतिनियुक्ति पर
pratiniyukti par
on deputation
श्रीमती राव तीन वर्ष के लिए प्रतिनियुक्ति पर केंद्र सरकार में जा रही हैं।
पदोन्नति के फलस्वरूप
padonnati ke phalsvaroop
consequent upon promotion
पदोन्नति के फलस्वरूप श्री जैन की तैनाती जिला कार्यालय में की जाती है।
परिवीक्षा अवधि
pariviksha avadhi
probation period
सीधी भर्ती से नियुक्त कर्मचारी की परिवीक्षा अवधि दो वर्ष की होगी।
स्थायीकरण
sthayikaran
confirmation in service
परिवीक्षा संतोषजनक रूप से पूरी होने पर स्थायीकरण के आदेश जारी किए जाएं।
सेवा पुस्तिका
seva pustika
service book
वेतन वृद्धि की प्रविष्टि सेवा पुस्तिका में करके उसे सत्यापित कराया जाए।
सेवा सत्यापन
seva satyapan
verification of service
पेंशन प्रकरण भेजने से पहले पिछले दस वर्षों का सेवा सत्यापन पूरा कराया जाए।
वार्षिक कार्य निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट
varshik karya nishpadan mulyankan report
annual performance appraisal report
सभी अधिकारी अपनी वार्षिक कार्य निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट समय पर ऑनलाइन भरें।
वरिष्ठता सूची
varishthata suchi
seniority list
सहायकों की अनंतिम वरिष्ठता सूची पर आपत्तियां पंद्रह दिन में मांगी जाएं।
अधिवर्षिता पर सेवानिवृत्ति
adhivarshita par sevanivritti
retirement on superannuation
श्री मिश्र की अधिवर्षिता पर सेवानिवृत्ति इस वर्ष इकतीस मार्च को होगी।
स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति
svaichchhik sevanivritti
voluntary retirement
कर्मचारी ने स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति के लिए तीन माह का नोटिस दिया है।
निलंबित किया जाता है
nilambit kiya jata hai
is placed under suspension
गंभीर अनियमितता के आरोप में संबंधित लिपिक को निलंबित किया जाता है।
अनुशासनिक कार्यवाही
anushasanik karyavahi
disciplinary proceedings
आचरण नियमों के उल्लंघन पर कर्मचारी के विरुद्ध अनुशासनिक कार्यवाही आरंभ की जाए।
कारण बताओ नोटिस
karan batao notice
show cause notice
बिना सूचना अनुपस्थित रहने पर कर्मचारी को कारण बताओ नोटिस जारी किया जाए।
आरोप पत्र
aarop patra
charge sheet
प्रारंभिक जांच की रिपोर्ट के आधार पर कर्मचारी का आरोप पत्र तैयार किया जाए।
विभागीय जांच
vibhagiya jaanch
departmental inquiry
शिकायत के तथ्यों की पुष्टि के लिए विभागीय जांच के आदेश दिए गए हैं।
सतर्कता अनापत्ति
satarkta anapatti
vigilance clearance
पदोन्नति से पहले सभी पात्र अधिकारियों के लिए सतर्कता अनापत्ति प्राप्त की जाए।
अनापत्ति प्रमाण पत्र
anapatti praman patra
no objection certificate
पासपोर्ट बनवाने के लिए कर्मचारी को अनापत्ति प्रमाण पत्र जारी किया जाए।
वेतन निर्धारण
vetan nirdharan
pay fixation
पदोन्नति के बाद वेतन निर्धारण का विवरण लेखा अनुभाग को भेजा जाए।
वार्षिक वेतन वृद्धि
varshik vetan vriddhi
annual increment
कर्मचारी की अगली वार्षिक वेतन वृद्धि एक जुलाई से देय है।
अनुकंपा आधार पर नियुक्ति
anukampa aadhar par niyukti
compassionate appointment
दिवंगत कर्मचारी के पुत्र की अनुकंपा आधार पर नियुक्ति का प्रस्ताव विचाराधीन है।
सीधी भर्ती
seedhi bharti
direct recruitment
इस वर्ष सहायक के आधे रिक्त पद सीधी भर्ती से भरे जाएंगे।
भर्ती नियम
bharti niyam
recruitment rules
नए पद के भर्ती नियम बनाकर कार्मिक विभाग की सहमति ली जाए।
तदर्थ आधार पर
tadarth aadhar par
on ad hoc basis
नियमित नियुक्ति होने तक यह पद तदर्थ आधार पर भरा जाए।
अतिरिक्त प्रभार
atirikt prabhar
additional charge
उप निदेशक को अगले आदेश तक लेखा अनुभाग का अतिरिक्त प्रभार सौंपा जाता है।
अवकाश यात्रा रियायत
avkash yatra riyayat
leave travel concession
कर्मचारी ने गृह नगर जाने के लिए अवकाश यात्रा रियायत का अग्रिम मांगा है।
वित्त/लेखा (40)
बजट प्रावधान उपलब्ध है
budget pravdhan uplabdh hai
budget provision is available
चालू वर्ष में कार्यालय व्यय की मद में बजट प्रावधान उपलब्ध है।
वित्त विभाग की सहमति अपेक्षित है
vitt vibhag ki sahmati apekshit hai
the concurrence of the Finance Department is required
पांच लाख रुपये से अधिक के व्यय के लिए वित्त विभाग की सहमति अपेक्षित है।
व्यय स्वीकृति
vyay svikriti
expenditure sanction
प्रशिक्षण कार्यक्रम पर दो लाख रुपये की व्यय स्वीकृति जारी की जाती है।
निधि की उपलब्धता
nidhi ki uplabdhta
availability of funds
निधि की उपलब्धता की पुष्टि होने के बाद ही क्रय आदेश दिया जाए।
लेखा शीर्ष
lekha sheersh
head of account
व्यय को सही लेखा शीर्ष में दर्ज करके ही संबंधित बिल पारित किया जाए।
नामे डाला जाए
naame dala jaye
may be debited
पूरा व्यय संबंधित योजना के लेखा शीर्ष के नामे डाला जाए।
खाते में जमा किया जाए
khate mein jama kiya jaye
may be credited to the account
आवेदकों से वसूल किया गया शुल्क सरकारी खाते में जमा किया जाए।
भुगतान हेतु पारित
bhugtan hetu parit
passed for payment
जांच के बाद आपूर्तिकर्ता का बिल भुगतान हेतु पारित किया जाता है।
भुगतान किया जाए
bhugtan kiya jaye
may be paid
आपूर्ति संतोषजनक है, फर्म को बिल की राशि का भुगतान किया जाए।
अग्रिम का समायोजन
agrim ka samayojan
adjustment of advance
दौरे से लौटने के एक माह के भीतर अग्रिम का समायोजन कराया जाए।
उपयोगिता प्रमाण पत्र
upyogita praman patra
utilisation certificate
अगली किस्त जारी करने से पहले पिछले अनुदान का उपयोगिता प्रमाण पत्र मंगाया जाए।
लेखा परीक्षा आपत्ति
lekha pariksha apatti
audit objection
लेखा परीक्षा आपत्ति का उत्तर सभी प्रमाणों सहित एक माह में भेजा जाए।
अनुमानित व्यय
anumanit vyay
estimated expenditure
पुराने भवन की मरम्मत पर अनुमानित व्यय तीन लाख रुपये है।
बजट अनुमान
budget anuman
budget estimates
अगले वित्तीय वर्ष के बजट अनुमान तीस अक्टूबर तक भेजे जाएं।
संशोधित अनुमान
sanshodhit anuman
revised estimates
अब तक के व्यय की गति को देखते हुए संशोधित अनुमान में राशि घटाई जाए।
पुनर्विनियोजन
punarviniyojan
re-appropriation
एक मद की बचत से दूसरी मद में पुनर्विनियोजन का प्रस्ताव भेजा गया है।
अनुपूरक अनुदान
anupurak anudan
supplementary grant
अतिरिक्त आवश्यकता के लिए अनुपूरक अनुदान की मांग वित्त विभाग को भेजी जाए।
बचत अभ्यर्पित की जाए
bachat abhyarpit ki jaye
savings may be surrendered
वर्ष के अंत तक खर्च न हो सकने वाली बचत अभ्यर्पित की जाए।
राशि व्यपगत हो जाएगी
rashi vyapgat ho jayegi
the amount will lapse
इकतीस मार्च तक उपयोग न होने पर स्वीकृत राशि व्यपगत हो जाएगी।
प्रतिपूर्ति दावा
pratipurti dava
reimbursement claim
चिकित्सा प्रतिपूर्ति दावा सभी मूल बिलों के साथ प्रस्तुत करें।
यात्रा भत्ता बिल
yatra bhatta bill
travelling allowance bill
दौरे का यात्रा भत्ता बिल टिकट और होटल की रसीद के साथ जमा करें।
दैनिक भत्ता
dainik bhatta
daily allowance
मुख्यालय से बाहर दौरे के दौरान नियमानुसार दैनिक भत्ता देय होगा।
महंगाई भत्ता
mahangai bhatta
dearness allowance
एक जुलाई से महंगाई भत्ता बढ़ी हुई दर पर देय होगा।
मकान किराया भत्ता
makan kiraya bhatta
house rent allowance
सरकारी आवास आवंटित होने पर मकान किराया भत्ता बंद कर दिया जाएगा।
चालू वित्तीय वर्ष
chalu vittiya varsh
current financial year
चालू वित्तीय वर्ष में अब तक स्वीकृत बजट का साठ प्रतिशत खर्च हुआ है।
निविदा आमंत्रित की जाए
nivida amantrit ki jaye
tenders may be invited
कार्यालय फर्नीचर की खरीद के लिए खुली निविदा आमंत्रित की जाए।
न्यूनतम दरदाता
nyuntam dardata
lowest bidder
तुलनात्मक विवरण के अनुसार मेसर्स शर्मा ट्रेडर्स न्यूनतम दरदाता हैं।
क्रय आदेश
kray aadesh
purchase order
न्यूनतम दरदाता फर्म को पचास कुर्सियों का क्रय आदेश जारी किया जाए।
जेम पोर्टल के माध्यम से
gem portal ke madhyam se
through the GeM portal
कार्यालय के लिए नए प्रिंटर जेम पोर्टल के माध्यम से खरीदे जाएं।
सामान्य वित्तीय नियम
samanya vittiya niyam
General Financial Rules
यह खरीद सामान्य वित्तीय नियम 2017 के प्रावधानों के अनुसार की जाए।
वित्तीय शक्तियों का प्रत्यायोजन
vittiya shaktiyon ka pratyayojan
delegation of financial powers
वित्तीय शक्तियों का प्रत्यायोजन होने के बाद जिला अधिकारी यह व्यय स्वयं स्वीकृत कर सकेंगे।
आहरण एवं संवितरण अधिकारी
aharan evam sanvitaran adhikari
drawing and disbursing officer
वेतन बिल आहरण एवं संवितरण अधिकारी के हस्ताक्षर से कोषागार भेजा जाए।
राशि आहरित की जाए
rashi aharit ki jaye
the amount may be drawn
स्वीकृत अग्रिम की राशि आहरित की जाए और कर्मचारी को दी जाए।
कोषागार
koshagar
treasury
सभी बिल महीने की बीस तारीख तक कोषागार में प्रस्तुत किए जाएं।
बकाया राशि
bakaya rashi
arrears
वेतन संशोधन के बाद कर्मचारियों की बकाया राशि का भुगतान किया जाए।
वसूली की जाए
vasuli ki jaye
may be recovered
बकाया अग्रिम की वसूली की जाए, आवश्यक हो तो वेतन से मासिक किस्तें काटी जाएं।
अधिक भुगतान
adhik bhugtan
overpayment
लेखा परीक्षा में पाया गया कि कर्मचारी को भत्ते का अधिक भुगतान हुआ है।
मितव्ययिता के उपाय
mitvyayita ke upay
economy measures
सरकार के निर्देश पर सभी कार्यालय बिजली और स्टेशनरी के उपयोग में मितव्ययिता के उपाय अपनाएं।
वित्तीय निहितार्थ
vittiya nihitarth
financial implications
प्रस्ताव के वित्तीय निहितार्थ का पूरा विवरण टिप्पणी में दिया जाए।
अनुदान सहायता
anudan sahayata
grant-in-aid
पंजीकृत संस्था को इस वर्ष की अनुदान सहायता की पहली किस्त जारी की जाए।
सामान्य (39)
यथाशीघ्र
yathasheeghra
as early as possible
कृपया मांगी गई सूचना यथाशीघ्र भेजने का कष्ट करें।
इस संबंध में
is sambandh mein
in this regard
इस संबंध में किसी भी जानकारी के लिए अनुभाग अधिकारी से संपर्क करें।
नियमानुसार
niyamanusar
as per rules
सेवानिवृत्त कर्मचारी को नियमानुसार अवकाश नकदीकरण की राशि का भुगतान किया जाए।
तदनुसार
tadanusar
accordingly
नई दरें एक अप्रैल से लागू हैं, सभी बिल तदनुसार बनाए जाएं।
उपर्युक्त
uparyukt
above mentioned
उपर्युक्त कर्मचारी का चरित्र सत्यापन पूरा हो चुका है।
उक्त
ukt
the said
उक्त भूमि का कब्जा अभी तक विभाग को नहीं सौंपा गया है।
निम्नलिखित
nimnalikhit
the following
निम्नलिखित कर्मचारियों को अगले सप्ताह के प्रशिक्षण के लिए नामित किया जाता है।
एतद्द्वारा
etaddvara
hereby
एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि कार्यालय का नया पता एक मई से लागू होगा।
प्रमाणित किया जाता है कि
pramanit kiya jata hai ki
it is certified that
प्रमाणित किया जाता है कि यह व्यय केवल सरकारी कार्य के लिए किया गया है।
यथासंभव
yathasambhav
as far as possible
यथासंभव सभी टिप्पणियां और पत्राचार हिंदी में ही किए जाएं।
यथास्थिति बनाए रखी जाए
yathasthiti banaye rakhi jaye
status quo may be maintained
न्यायालय के अंतिम निर्णय तक भूमि पर यथास्थिति बनाए रखी जाए।
अद्यतन
adyatan
up to date
सभी कर्मचारियों का अद्यतन विवरण पोर्टल पर अपलोड किया जाए।
सर्वसंबंधित
sarvasambandhit
all concerned
सर्वसंबंधित को सूचित किया जाता है कि कार्यालय शनिवार को खुला रहेगा।
के अधीन रहते हुए
ke adheen rahte hue
subject to
यह नियुक्ति चरित्र सत्यापन के अधीन रहते हुए की जाती है।
के होते हुए भी
ke hote hue bhi
notwithstanding
किसी पूर्व आदेश के होते हुए भी यह आदेश प्रभावी रहेगा।
जनहित में
janhit mein
in public interest
जनहित में यह कार्यालय चुनाव तक रविवार को भी खुला रहेगा।
प्रशासनिक कारणों से
prashasnik karanon se
for administrative reasons
प्रशासनिक कारणों से विभागीय परीक्षा की तिथि आगे बढ़ाई जाती है।
समयबद्ध रूप से
samaybaddh roop se
in a time-bound manner
सभी लंबित शिकायतों का समयबद्ध रूप से निपटारा किया जाए।
सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाए
sarvochch prathmikta di jaye
may be given top priority
संसद प्रश्नों से जुड़े मामलों को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाए।
अविलंब
avilamb
without delay
न्यायालय में शपथ पत्र अविलंब दाखिल किया जाए, अंतिम तिथि कल है।
अनिवार्य रूप से
anivarya roop se
invariably
सभी पत्रों पर फाइल संख्या अनिवार्य रूप से लिखी जाए।
विधिवत
vidhivat
duly
विधिवत भरा हुआ आवेदन पत्र अंतिम तिथि से पहले जमा करें।
कृपया ध्यान दें
kripya dhyan den
please note
कृपया ध्यान दें कि अधूरे आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
नोट कर लिया गया है
note kar liya gaya hai
noted
मंत्रालय का निर्देश नोट कर लिया गया है, इसका अनुपालन किया जाएगा।
संज्ञान में लाया गया है
sangyan mein laya gaya hai
it has been brought to notice
वरिष्ठ अधिकारी के संज्ञान में लाया गया है कि कुछ कर्मचारी कार्यालय देर से आते हैं।
संज्ञान लिया जाए
sangyan liya jaye
cognisance may be taken
शिकायत गंभीर प्रकृति की है, इसका तुरंत संज्ञान लिया जाए।
सूचना का अधिकार अधिनियम के अंतर्गत
suchna ka adhikar adhiniyam ke antargat
under the Right to Information Act
सूचना का अधिकार अधिनियम के अंतर्गत प्राप्त आवेदन का उत्तर तीस दिन में दें।
राजभाषा नियमों के अनुपालन में
rajbhasha niyamon ke anupalan mein
in compliance with the Official Language Rules
राजभाषा नियमों के अनुपालन में सभी रजिस्टरों में प्रविष्टियां हिंदी में की जाएं।
द्विभाषी रूप में
dvibhashi roop mein
in bilingual form
सभी परिपत्र और अधिसूचनाएं द्विभाषी रूप में जारी की जाएं।
हिंदी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए जाएं
hindi mein prapt patron ke uttar hindi mein diye jayen
letters received in Hindi are to be answered in Hindi
नियमानुसार हिंदी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए जाएं, चाहे वे किसी भी राज्य से आए हों।
स्वप्रमाणित प्रति
svapramanit prati
self-attested copy
आवेदन के साथ प्रत्येक प्रमाण पत्र की एक स्वप्रमाणित प्रति लगाएं।
सत्यापित प्रति
satyapit prati
attested copy
डिग्री की सत्यापित प्रति कार्यालय में जमा करना आवश्यक है।
अनुलग्नक के अनुसार
anulagnak ke anusar
as per the annexure
जिलेवार आंकड़े अनुलग्नक के अनुसार निर्धारित प्रपत्र में भेजें।
निर्धारित समय सीमा के भीतर
nirdharit samay seema ke bheetar
within the stipulated time limit
सभी शिकायतों का निपटारा निर्धारित समय सीमा के भीतर किया जाए।
अनुपालन सुनिश्चित किया जाए
anupalan sunishchit kiya jaye
compliance may be ensured
नए सुरक्षा निर्देशों का सभी जिला कार्यालयों में अनुपालन सुनिश्चित किया जाए।
गोपनीय
gopniya
confidential
यह पत्र गोपनीय है, इसे केवल संबंधित अधिकारी ही खोलें।
अति आवश्यक
ati aavashyak
most urgent
संसद प्रश्न से संबंधित इस फाइल पर अति आवश्यक की पर्ची लगाई जाए।
असुविधा के लिए खेद है
asuvidha ke liye khed hai
regret the inconvenience caused
सर्वर में खराबी के कारण सेवा बाधित रही, असुविधा के लिए खेद है।
त्रुटि के लिए खेद है
truti ke liye khed hai
regret the error
पिछले पत्र में राशि गलत लिखी गई थी, त्रुटि के लिए खेद है।